1. Personuppgiftspolicyns omfattning

1.1 Nedan beskrivs hur Arise AB, org. nr 556274-6726, med adress Linjegatan 7, 302 50 Halmstad, (”Arise”, ”oss” eller ”vi”), behandlar personuppgifter.

1.2 Integritetsskydd är en fråga som prioriteras av oss. Det är därför viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och försäkra oss om att vår behandling av dem sker på ett korrekt och lagligt sätt.

1.3 I denna personuppgiftspolicy förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla och i vilket syfte vi behandlar dem. Vi redogör också för vår behandling av personuppgifter samt vilka val och vilka rättigheter du har i relation till den. Vi ber dig läsa igenom vår personuppgiftspolicy noggrant och göra dig införstådd med dess innehåll.

1.4 Vänligen notera att denna personuppgiftspolicy rör behandling av personuppgifter för vilka Arise är personuppgiftsansvarig. Det innebär att vi ansvarar för hanteringen och behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär även att det är till oss du ska vända dig med frågor eller synpunkter, eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina personuppgifter.

2. Personuppgifter som behandlas

2.1 Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som är kontaktperson hos entreprenörer eller leverantörer vi anlitar:

(a) Namn, telefonnummer, e-postadress och adress.

2.2 Utöver vad som anges i punkt 2.1 ovan kan vi komma att hantera följande personuppgifter till dig som är kund eller bedriver entreprenörs- eller leverantörsverksamhet mot oss under enskild firma eller som privatperson:

(b) Personnummer och kontonummer.

2.3 Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som är kontaktperson hos våra kunder:

(c) Namn, telefonnummer, e-postadress och adress.

2.4 Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som kontaktar oss via eller beställer finansiell information från vår hemsida, såsom delårsrapporter eller årsredovisningar:

(d) Namn, telefonnummer, e-postadress och adress.

2.5 Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som väljer att prenumerera på våra nyhetsbrev:

(e) Användarnamn, lösenord och e-postadress.

2.6 Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som markägare:

(f) Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, fastighetsbeteckning och adress.

(g) Kontonummer.

2.7 Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som besökare på vår hemsida:

(h) Typ av webbläsare.

(i) IP-adress.

(j) Internetleverantörens domännamn.

(k) Vilka sidor du har besökt på webbplatsen samt när dessa besöktes.

2.8 Behandlingen under (h) - (k) ovan sker genom användning av cookies. För mer information om cookiehanteringen, se vår policy.

3. Ändamålet med behandlingen och rättsliga grunder

3.1 Vi behandlar dina personuppgifter under (a) ovan för ändamålet, och baserat på vårt berättigade intresse av, att administrera våra entreprenörs- och leverantörsrelationer.

3.2 Vi behandlar dina uppgifter under (b) ovan för att fullgöra avtalet med dig som enskild näringsidkare eller privatperson och bevaka vår rätt under detsamma.

3.3 Vi behandlar dina personuppgifter under (c) ovan för ändamålet, och baserat på vårt berättigade intresse av, att sköta löpande kontakt med våra kunder.

3.4 Vi behandlar dina personuppgifter under (d) - (e) ovan för ändamålet att skicka finansiell information eller nyhetsbrev, skicka notifieringar eller att återkoppla till dig. Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke.

3.5 Vi behandlar dina personuppgifter under (f) - (g) ovan för ändamålet att förvalta och administrera avtalsförhållandet med markägaren, kontakt i diverse frågor och ekonomisk administration. Behandlingen sker på basis av den lagliga grunden att fullgöra avtalet med dig.

3.6 Vi behandlar dina personuppgifter under (h) - (k) ovan för ändamålet, samt baserat på vårt berättigade intresse av, att ge dig tillgång till webbplatsen och upprätthålla webbplatsens kvalitet samt för att analysera hur webbplatsen används för att fokusera förbättringsarbetet. Uppgifterna kommer även behandlas för ändamålet och baserat på vårt berättigade intresse av att samla statistik samt för rapporteringssyfte. För att cookies ska kunna användas behöver du dock samtycka till behandlingen av cookies i enlighet med den cookiebanner som visas när du besöker vår hemsida. För mer information om vår cookiehantering, se vår policy.

4. Lagring av personuppgifter

4.1 Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen.

4.2 Vi lagrar dina personuppgifter enligt punkten (a) ovan så länge du innehar ställning som kontaktperson hos vår entreprenör eller leverantör. Om vi informeras om att din ställning som kontaktperson hos vår entreprenör eller leverantör upphör, bevarar vi endast sådana personuppgifter som vi är skyldiga till enligt lag eller som vi behöver i den fortsatta affärsrelationen.

4.3 Vi lagrar dina personuppgifter enligt punkten (b) ovan under avtalstiden och så länge som behövs för att administrera avtalet. Därefter bevarar vi dina personuppgifter som vi är skyldiga till enligt lag eller som behövs för att bevaka vår rätt under avtalet.

4.4 Vi lagrar dina personuppgifter enligt punkten (c) ovan så länge du innehar ställning som kontaktperson hos vår kund. Om vi informeras om att din ställning som kontaktperson hos vår kund upphör, bevarar vi endast sådana personuppgifter som vi är skyldiga till enligt lag eller som vi behöver i den fortsatta affärsrelationen.

4.5 Vi lagrar dina personuppgifter enligt punkten (d) till dess den finansiella informationen levererats till dig eller hanterar det ärende du kontaktar oss i. Dina personuppgifter enligt punkten (e) ovan lagrar vi tills du återkallar ditt samtycke genom att avsluta prenumerationen.

4.6 Vi behandlar dina personuppgifter under (f) - (g) under den tid vi är skyldiga att betala arrendeersättningar till dig, och i upp till 10 år därefter.

4.7 För behandling av dina personuppgifter under (h) - (k) ovan, se vår policy.

4.8 I den mån dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla ändamålet med behandlingen, eller behandlingen av annan anledning inte längre skulle vara tillåten, så anonymiseras eller raderas uppgifterna.

5. Mottagare

5.1 Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till våra personuppgiftsbiträden, t.ex. bolag som arbetar med fakturaadministration eller IT- och molntjänster. I sådana fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas endast i enlighet med denna personuppgiftspolicy.

5.2 Arise åtar sig att endast överföra eller behandla uppgifter utanför EU/EES när sådan överföring eller behandling är laglig enligt artikel 45-47 i Dataskyddsförordningen. För att ta del av vilka lämpliga skyddsåtgärder som har vidtagits eller information om hur man tar del av den, kontakta [email protected].

5.3 Personuppgifter kan också komma att lämnas ut om vi är skyldiga att göra detta till följd av ett domstolsbeslut eller om vi har fått ditt medgivande till sådant utlämnande.

6. Dina rättigheter

6.1 Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig, och i så fall få tillgång till dessa personuppgifter och även information kring personuppgifterna och vår hantering av dem.

6.2 Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade av oss utan onödigt dröjsmål. Du har även med beaktande av ändamålet med behandlingen rätt att i vissa fall komplettera ofullständiga personuppgifter.

6.3 Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade av oss, t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller om personuppgifterna behandlats på ett olagligt sätt.

6.4 Om vår behandling baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt lämnade samtycke genom att kontakta oss. Om du återkallar ditt samtycke har vi inte längre rätt att utföra denna behandling.

6.5 Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall. Om du t.ex. bestrider personuppgifternas korrekthet kan du kräva att vi begränsar behandlingen av dem under den tid det tar för oss att kontrollera om uppgifterna är korrekta.

6.6 Du har rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som sker på basis av Arise berättigande intresse. Om så sker måste vi påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att få fortsätta behandlingen.

6.7 Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i den mån behandlingen sker för direktmarknadsföring. Vid en sådan invändning kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för det ändamålet.

6.8 Du har rätt att under vissa omständigheter få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

6.9 Om du har synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du har också rätt att lämna in klagomål på behandlingen av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

7. Tillägg och ändringar

Vi kan komma att göra tillägg eller ändringar i denna personuppgiftspolicy. Om vi gör det kommer vi att publicera den uppdaterade policyn på vår hemsida. Om så sker så ber vi dig att noggrant läsa igenom den uppdaterade personuppgiftspolicyn.

8. Kontakta oss

För att uppdatera, rätta eller radera uppgifter vi har om dig eller nyttja rättigheter som tillkommer dig enligt ovan, är du välkommen att kontakta oss på [email protected].